Vietos partnerystė šviesų festivaliams ir parkų šviesų šou
Jei valdote parką, vaizdingą vietovę, ūkį, zoologijos sodą, kurortą ar kitą lauko renginių vietą, galime apsvarstyti pajamų pasidalijimo partnerystę sezoniniam šviesų festivaliui, teminiam šviesų šou ar naktiniam parko šviesų šou.
Mes teikiame renginio dizaino, gamybos, montavimo ir vizualinio įgyvendinimo paslaugas. Renginio vietos valdytojai užtikrina vietą, koordinuoja renginį vietoje ir teikia operacinę paramą pagal sutartą bendradarbiavimo modelį.
Šis partnerystės modelis tinka renginių vietoms, kurios nori suaktyvinti naktinį eismą, sukurti stipresnį sezoninį traukos objektą ir kurti naujas bilietų pardavimo patirtis, taikant praktiškesnį ir lankstesnį požiūrį.
Jei norite suprasti platesnį projekto darbo eigą, rinkos planavimą ir operacinį pasirengimą, susijusį su šio tipo naktinio pramogų objektu, taip pat peržiūrėkite mūsųŠviesų šou planavimaspuslapis.
Išsamesnį paaiškinimą, kaip 50/50 pajamų pasidalijimo struktūra gali veikti praktiškai, rasite mūsų „Light Show Partnership“ dokumente:50/50 pajamų pasidalijimo modelis parkams ir zoologijos sodams.
Kaip veikia partnerystės modelis
Kaip veikia pajamų pasidalijimo partnerystės modelis
Vietos partnerystė skirta parkams, vaizdingoms vietovėms, ūkiams, zoologijos sodams, kurortams, botanikos sodams, komerciniams rajonams ir lauko vietoms, kurios turi didelį lankytojų potencialą, bet nori lankstesnio būdo plėtoti šviesų festivalį ar parkų šviesų šou projektą.
Šiame modelyje renginio vietos teikėjas paprastai teikia patalpas, vietinius veiklos išteklius, lankytojų valdymą, bilietų pardavimo palaikymą ir vietinę reklamą. „HOYECHI“ remia projektą teikdama šviesų šou planavimą, individualų dizainą, gamybą, modulines konstrukcijas, montavimo gaires ir projekto vykdymo palaikymą.
Galutinė bendradarbiavimo struktūra priklauso nuo renginio vietos sąlygų, projekto masto, numatomo lankytojų srauto, bilietų pardavimo potencialo, rinkodaros paramos, vietos veiklos galimybių ir investavimo susitarimo. Tinkamoms renginio vietoms HOYECHI gali aptarti lanksčias bendradarbiavimo galimybes, įskaitant pajamų pasidalijimo partnerystę.
Kam skirta ši partnerystė
Šis partnerystės modelis netinka kiekvienai vietai. Jis daugiausia skirtas lauko vietoms, kurios jau turi lankytojų potencialą, vietinės rinkos paklausą ir galimybę valdyti sezoninį ar ilgalaikį naktinio turizmo traukos objektą.
- Parkai, norintys rengti naktinius renginius su bilietais arba sezoninius šviesų festivalius
- Zoologijos ir botanikos sodai, norintys pritraukti šeimos lankytojų sutemus
- Ūkiai ir agroturizmo objektai, norintys statyti atostogų naktinius objektus
- Vaizdingos vietovės ir kurortai, norintys prailginti darbo laiką ir padidinti turistinę vertę
- Komercinės aikštės, prekybos gatvės ir turistiniai rajonai, norintys padidinti vakarinį pėsčiųjų srautą
- Lauko erdvės su pakankamai erdve, lankytojų prieiga, automobilių stovėjimo aikštelėmis, vietinės reklamos galimybėmis ir veiklos palaikymu
Jei jūsų renginio vieta turi didelį vietinių lankytojų potencialą, aiškų renginių sezoną ir galimybę palaikyti bilietų pardavimo, rinkodaros, saugumo ir lankytojų aptarnavimo paslaugas, šviesos festivalio partnerystė gali būti praktiškas būdas gauti naujų pajamų iš naktinio turizmo.
Kiekvienos Šalies pareigos
Sėkmingam šviesos festivalio partnerystės vystymui nuo pat pradžių reikia aiškios atsakomybės. Šioje lentelėje parodytas tipiškas darbo pasidalijimas tarp renginio vietos ir HOYECHI. Galutinį susitarimą galima koreguoti atsižvelgiant į projekto mastą ir bendradarbiavimo susitarimą.
| Projekto sritis | Renginio vieta Side | HOYECHI pusė |
|---|---|---|
| Vieta ir svetainė | Suteikia vietą, prieigą lankytojams, pagrindines vietos sąlygas ir vietinius leidimus | Įvertina išdėstymą, maršrutą, įrengimo sąlygas ir demonstravimo galimybes |
| Tema ir dizainas | Pateikia vietos kultūrą, tikslinius lankytojus, renginio tikslus ir temas | Sukuria šviesų festivalio koncepciją, maršruto planą, temines scenas ir vizualinį dizainą |
| Gamyba | Patvirtina projekto planą, grafiką ir bendradarbiavimo sąlygas | Gamina pagal užsakymą žibintų ekspozicijas, šviesos instaliacijas, konstrukcijas ir projektines medžiagas |
| Įrengimas | Suteikia vietinį darbą, prieigą prie įrangos, elektros energijos tiekimo palaikymą ir prireikus koordinuoja statybvietę. | Teikia montavimo instrukcijas, technines instrukcijas ir pagalbą vietoje tinkamiems projektams |
| Rinkodara | Vadovauja vietinei reklamai, žiniasklaidos informavimui, bilietų pardavimui ir lankytojų komunikacijai | Palaiko projekto vaizdinę medžiagą, demonstracinį turinį ir šviesų šou medžiagas reklamai |
| Operacija | Tvarko bilietų pardavimo, apsaugos, lankytojų aptarnavimo, valymo, vietinio personalo ir kasdienės veiklos reikalus | Padeda teikti ekrano priežiūros gaires ir techninį koordinavimą renginio metu |
| Pajamos | Dalijasi renginio pajamomis pagal sutartą bendradarbiavimo struktūrą | Dalijasi renginio pajamomis pagal sutartą bendradarbiavimo struktūrą |
Pajamų ir sąnaudų struktūra
Bendradarbiavimas dalijantis pajamomis turėtų būti grindžiamas aiškiais duomenimis, aiškia atsakomybe ir teisinga atsiskaitymo struktūra. Prieš pradedant projektą, abi šalys turi aptarti numatomą lankytojų srautą, bilieto kainą, veiklos laikotarpį, rinkodaros planą, vietines išlaidas ir atsiskaitymo būdą.
Įprasti pajamų šaltiniai gali būti:
- Įėjimo bilietai į šviesų festivalį arba naktinį atrakcioną
- Pajamos už maistą ir gėrimus renginio metu
- Suvenyrai, mažmeninės prekybos kioskai ir vietinių pardavėjų pajamos
- Parkavimas, VIP bilietai, grupiniai bilietai arba specialių renginių paketai
- Atostogų veikla, šeimos patirtis ir komercinės rėmimo galimybės
Įprastos vietinės veiklos išlaidos gali apimti rinkodarą, bilietų sistemos mokesčius, personalo, apsaugos, valymo, laikino elektros energijos tiekimo, draudimo, leidimų ir kasdienės veiklos išlaidas. Galutinis pajamų pasidalijimo susitarimas turėtų būti patvirtintas projekto sutartyje.
„HOYECHI“ nerekomenduoja vieno universalaus bendradarbiavimo struktūros. Skirtingoms vietoms gali reikėti skirtingų investavimo susitarimų, sąnaudų struktūrų, atsiskaitymo ciklų ir pajamų pasidalijimo santykių.
Kas daro vietą tinkama partnerystei?
Siekdama apsaugoti abi puses ir pagerinti projekto sėkmės rodiklį, HOYECHI paprastai įvertina, ar vieta atitinka pagrindines sąlygas šviesos festivalio partnerystei, prieš pradėdama detalųjį planavimą.
- Didelis vietinių lankytojų potencialas arba esamas turistų srautas
- Pakankamai lauko erdvės saugiam ir patraukliam lankytojų maršrutui
- Aiški įėjimo ir išėjimo kontrolė bilietų turintiems renginiams
- Parkavimas, vieša prieiga ir lankytojų aptarnavimo pajėgumai
- Bazinė prieiga prie maitinimo arba leidimas laikinai nustatyti maitinimą
- Vietos rinkodaros ištekliai ir reklamos galimybės
- Apsauga, valymas, bilietų pardavimas ir palaikymas vietoje
- Aiškus renginių sezonas, atidarymo laikotarpis ir verslo tikslas
Jei jūsų vieta dar neatitinka visų sąlygų, HOYECHI vis tiek gali padėti įvertinti, ar tinkamesnis būtų mažesnis projektas, tiesioginio pirkimo modelis, sezoninio renginio modelis ar „iki rakto“ pristatymo modelis.
Vietos partnerystės projekto darbo eiga
Profesionali renginių vietos partnerystė turėtų laikytis aiškios projekto darbo eigos. Tai padeda abiem pusėms suprasti laiko grafiką, atsakomybes ir svarbiausius sprendimus prieš pradedant gamybą.
- Vietos įvertinimas:Įvertinkite vietos tipą, vietą, lankytojų potencialą, turimą erdvę ir eksploatavimo sąlygas.
- Verslo modelio aptarimas:Aptarkite bilietų pardavimą, eismo tikslus, pajamų lūkesčius, bendradarbiavimo struktūrą ir vietos institucijų atsakomybę.
- Koncepcijos dizainas:Sukurkite teminę kryptį, lankytojų maršrutą, pagrindines fotografavimo vietas, įėjimo poveikį ir komercines zonas.
- Biudžeto ir tvarkaraščio planavimas:Įvertinkite projekto mastą, gamybos grafiką, pristatymo laiką, įrengimo laikotarpį ir renginio atidarymo datą.
- Sutarties patvirtinimas:Patvirtinti atsakomybę, investavimo tvarką, pajamų pasidalijimo metodą, atsiskaitymo taisykles ir veiklos planą.
- Gamyba ir išankstinis montavimas:Gaminti individualius stendus, ruošti modulines konstrukcijas, išbandyti apšvietimo efektus ir organizuoti pakuotes.
- Pristatymas ir montavimas vietoje:Organizuoti pristatymą, montavimo gaires, vietinės komandos koordinavimą ir galutinį objekto paruošimą.
- Renginio operacija:Pradėti šviesų festivalį, valdyti lankytojų srautą, stebėti ekspozicijų našumą ir remti renginio reklamą.
- Pajamų stebėjimas ir atsiskaitymas:Stebėti bilietų pardavimo ir renginių pajamas pagal sutartą atsiskaitymo ciklą.
Kodėl verta bendradarbiauti su HOYECHI kuriant šviesos festivalių partnerystes?
„HOYECHI“ daugiausia dėmesio skiria lauko dekoratyviniam apšvietimui, žibintų festivaliams, parkų šviesų šou, vaizdingų vietovių šviesų šou ir naktinio turizmo projektams visame pasaulyje. Suprantame, kad sėkmingas šviesos festivalis – tai ne tik gražūs vaizdai. Jam taip pat reikalingas planavimas, gamyba, įrengimas, maršrutų kūrimas, lankytojų patirtis ir verslo veiklos logika.
- Tiesioginė gamyklinė gamyba, skirta individualiems žibintams ir šviesų šou
- Individualaus dizaino palaikymas, atsižvelgiant į vietos išdėstymą, temą ir lankytojų maršrutą
- Modulinė konstrukcija, skirta lengvesniam transportavimui, montavimui, sandėliavimui ir pakartotiniam naudojimui
- Lauko vandeniui atspari konstrukcija, tinkama viešoms erdvėms ir sezoniniams renginiams
- Projektų sprendimai parkams, vaizdingoms vietovėms, ūkiams, zoologijos sodams, kurortams ir komercinėms vietoms
- Tinkamiems užsienio projektams teikiamos montavimo instrukcijos ir pagalba vietoje
- Lanksčios bendradarbiavimo galimybės, įskaitant tiesioginį tiekimą, „iki rakto“ tiekimą ir pajamų pasidalijimo partnerystę.
- Patirtis didelių lauko šventinio apšvietimo, žibintų festivalių ir naktinio turizmo šviesų šou projektuose
Mūsų tikslas – padėti kvalifikuotoms vietoms kurti patrauklius naktinio turizmo projektus, pasitelkiant praktišką planavimą, patikimą gamybą ir lanksčius bendradarbiavimo modelius. HOYECHI® – Tegul pasaulinės šventės būna džiugesnės.
Informacija, kurios mums reikia norint įvertinti jūsų renginio vietą
Jei jus domina partnerystė renginio vietos klausimais, pirmiausia galite atsiųsti mums pagrindinę projekto informaciją. Tai padės mūsų komandai įvertinti, ar jūsų renginio vieta tinka pajamų pasidalijimo modeliui, „iki rakto“ principu veikiančiam tiekėjui ar kitai bendradarbiavimo struktūrai.
- Vietos tipas: parkas, vaizdinga vietovė, ūkis, zoologijos sodas, kurortas, botanikos sodas, komercinis rajonas ar kita lauko vieta
- Renginio vieta ir aplinkinė lankytojų rinka
- Prieinama lauko erdvė arba pėsčiųjų maršruto ilgis
- Svetainės žemėlapis, nuotraukos, vaizdo įrašai arba drono vaizdas, jei yra
- Numatomas renginių sezonas ir atidarymo laikotarpis
- Apskaičiuotas lankytojų srautas arba istoriniai lankytojų duomenys
- Bilietų pardavimo galimybė ir vietinis veiklos vykdymas
- Parkavimas, įėjimo kontrolė, elektros tiekimas ir apsaugos sąlygos
- Pageidaujamas bendradarbiavimo modelis ir biudžeto intervalas, jei yra
Peržiūrėjusi šią informaciją, HOYECHI gali pateikti preliminarius pasiūlymus dėl projekto masto, lankytojų maršruto, bendradarbiavimo modelio ir tolesnių planavimo veiksmų.
DUK apie vietų partnerystę šviesos festivaliuose
Ar pajamų pasidalijimo partnerystė taikoma kiekvienai vietai?
Ne. Pajamų pasidalijimo pagrindu veikianti partnerystė paprastai tinka renginių vietoms, turinčioms didelį lankytojų potencialą, pakankamai erdvės lauke, vietines veiklos galimybes ir aiškius renginio tikslus. Prieš aptardama išsamią partnerystės struktūrą, HOYECHI turi įvertinti renginio vietos sąlygas.
Kas moka už šviesų šou gamybą?
Investicijų struktūra priklauso nuo projekto masto, vietos sąlygų, lankytojų potencialo ir bendradarbiavimo susitarimo. Tinkamoms vietoms HOYECHI gali aptarti lanksčias bendradarbiavimo galimybes, įskaitant pajamų pasidalijimo partnerystę. Kai kuriuose projektuose taip pat gali būti naudojami tiesioginio pirkimo arba „iki rakto“ pristatymo modeliai.
Kaip paskirstomos pajamos iš bilietų?
Dėl bilietų pajamų pasidalijimo reikėtų susitarti prieš pradedant projektą. Santykis ir atsiskaitymo būdas gali priklausyti nuo investavimo įsipareigojimų, vietinių veiklos sąnaudų, rinkodaros paramos, projekto masto ir renginio laikotarpio. „HOYECHI“ rekomenduoja naudoti aiškius bilietų pardavimo duomenis ir skaidrias atsiskaitymo taisykles.
Kas rūpinasi rinkodara ir bilietų pardavimu?
Daugumoje vietos partnerystės projektų vietos atstovai vadovauja vietos rinkodarai, bilietų pardavimui, lankytojų komunikacijai ir vietinės žiniasklaidos reklamai. „HOYECHI“ gali padėti teikdama vaizdinę medžiagą, projekto turinį, ekspozicijų nuotraukas ir šviesų šou planavimo medžiagą reklamai.
Kas renginio metu tvarko lankytojų aptarnavimą?
Renginio vietos darbuotojai paprastai tvarko bilietų pardavimą, įėjimo kontrolę, apsaugą, valymą, personalą, lankytojų aptarnavimą, automobilių stovėjimo aikštelę ir kasdienę veiklą. „HOYECHI“ teikia šviesų šou demonstravimo paslaugas, montavimo gaires ir techninį koordinavimą pagal projekto sutartį.
Ar šviesų festivalio ekspozicijas galima panaudoti pakartotinai?
Daugelį žibintų ir šviesų šou galima suprojektuoti naudojant modulines konstrukcijas, todėl juos lengviau nuimti, transportuoti, sandėliuoti, vėl sumontuoti ir pakartotinai panaudoti būsimiems sezonams ar skirtingose vietose. Pakartotinio panaudojimo planavimas turėtų būti apgalvotas dar projektavimo etape.
Kiek laiko užtrunka parengti vietos partnerystės projektą?
Pasiruošimo laikas priklauso nuo projekto dydžio, dizaino sudėtingumo, gamybos grafiko, pristatymo laiko, montavimo sąlygų ir renginio atidarymo datos. Dideliems sezoniniams šviesos festivaliams paprastai reikia iš anksto planuoti, kad būtų išvengta grafiko spaudimo.
Ar HOYECHI gali teikti įrengimo paslaugas vietoje?
Taip. Tinkamiems užsienio projektams HOYECHI gali suteikti diegimo konsultacijas ir pagalbą vietoje. Galutinis pagalbos būdas priklauso nuo projekto masto, vietos, grafiko ir bendradarbiavimo susitarimo.
Ką daryti, jei mano vieta netinka pajamų pasidalijimui?
Jei vieta netinka bendradarbiavimui dalijantis pajamomis, HOYECHI vis tiek gali rekomenduoti kitus modelius, pavyzdžiui, tiesioginį tiekimą, viso projekto įgyvendinimą, sezoninių renginių planavimą arba mažesnį šviesų šou projektą, kuris geriau atitinka jūsų biudžetą ir veiklos sąlygas.
Kaip pradedame vertinimą?
Galite atsiųsti savo renginio vietos tipą, vietą, nuotraukas, lankytojų duomenis, laisvą erdvę, renginio sezoną ir bendradarbiavimo lūkesčius. „HOYECHI“ peržiūrės informaciją ir pateiks preliminarius pasiūlymus dėl tinkamiausio projekto modelio.
Užklausos dėl vietos partnerystės įvertinimo
Jei valdote parką, vaizdingą vietovę, ūkį, zoologijos sodą, kurortą, botanikos sodą, komercinį rajoną ar lauko renginių vietą, turinčią didelį lankytojų potencialą, HOYECHI gali padėti jums įvertinti, ar šviesos festivalio partnerystė tinka jūsų objektui.
Atsiųskite mums informaciją apie savo renginio vietą, laisvą erdvę, numatomą renginių sezoną, potencialų lankytojų skaičių ir bendradarbiavimo tikslus. Mūsų komanda peržiūrės jūsų projekto sąlygas ir rekomenduos praktinę bendradarbiavimo kryptį.
Pradėkite nuo vietos įvertinimo, tada pereikite prie projekto planavimo, verslo modelio aptarimo, dizaino, gamybos, įrengimo ir renginio pristatymo.
